Die meisten oder mittlerweile alle Unternehmen sind mit zahlreichen Veränderungen aus der Wirtschaft, Gesellschaft und gesetzlichen Regularien konfrontiert und müssen damit lernen umzugehen. Dabei steigt die Dynamik und Fluktuation im Personalbereich und wird sich vermutlich die nächste Zeit nicht reduzieren. Die Konsequenz ist, dass gute Mitarbeiter ihr Unternehmen verlassen werden und Sie die Möglichkeit haben, ebenso gute Mitarbeiter von anderen Unternehmen für sich zu gewinnen.

Bei vielen Unternehmen ist dieser Wandel merklich spürbar. Unsere Empfehlung ist ein nachhaltiges Engagement im Bereich Talent Akquisition + Mitarbeiterbindung.

Recruitment as a Service wurde in der Corona-Krise in Zusammenarbeit mit einigen Klienten von uns konzipiert. Der Anspruch damals war es, eine Fixpreis-Suche für Unternehmen mit dem Schwerpunkt IT/Tech zu nutzen und eine hohe Besetzungswahrscheinlichkeit in der Suche zu erreichen, um damit eine Alternative zum klassischen Headhunting zu haben.

Mit klassischen Headhunting-Leistungen lassen sich geeignete Kandidaten finden und auch besetzen. Allerdings haben diese Leistungen die Herausforderung, dass nur wenige Unternehmen die entsprechenden Budgets zur Verfügung stellen können es nicht genug Flexibilität in der Suche von geeigneten Kandidaten/innen gibt.. Gerade für schnell wachsende Unternehmen und Teams, welche nicht die "Stecknadel im Heuhaufen" suchen, ist das klassische Headhunting nicht wirtschaftlich und zu langsam.

RaaS hat den Anspruch, eine Alternative zum klassischen Headhunting zu schaffen, um für Unternehmen in der digitalen Transformation geeignete Kandidaten/innen mit dem Schwerpunkt IT/Tech zu identifizieren, den Anforderungen entsprechend zu qualifizieren und diese vorzustellen.

Neben der reinen Suche von Fachkräften im IT-/Tech-Bereich bietet RaaS noch weitere Inklusivleistungen wie ein kostenfreies Strategiekontingent, um Fragestellungen zur Verbesserung der Talent-Akquisition zu beantworten. Ebenso bieten wir einfache optionale Verrechnungsmöglichkeiten, um individuelle Arbeitgebermarketing Leistungen sowie ein innovatives Persönlichkeits-Matching mit den Recruitment as a Service zu verbinden.

Mit RaaS erhalten Sie einen 3 Monatsvertrag für eine exklusive Suche von Fachkräften mit dem Schwerpunkt IT/Tech für Ihr Unternehmen. 

Unser Schwerpunkt liegt hierbei auf Kandidaten/innen im Bereich Software-Entwicklung, Cloud, IT-Sicherheit, Agile Work, IT-Administration, Projektmanagement sowie weitere relevante IT-Positionen. Angrenzende Stellen im Vertrieb, Marketing, Administration, Finance/Controlling sind mit Recruitment as a Service ebenfalls möglich. Zu Beginn empfehlen wir unsere kostenfreie Besetzungswahrscheinlichkeit für Recruiment as a Service zu nutzen.

Fachkräfte mit besonderen Anforderungen, Head-of-Positionen, Führungskräfte und/oder Geschäftsführerpositionen empfehlen wir, mit unserer provisionsbasierten Suche RaaS-Headhunter erfolgreich zu besetzen. Ein kostenfreier Upgrade von RaaS auf RaaS-Headhunter wird von uns bei einem schwierigen Marktumfeld angeboten.

Mit jeder Suche sprechen wir mindestens 50 bis 200 potentielle Kandidaten/innen an und stellen Ihnen bis zu 3 geeignete Kandidatenprofile bei einer hohen Besetzungswahrscheinlichkeit für ein Job-Interview vor. Bei jedem/r geeigneten Kandidaten/innen haben wir ihre persönlichen Matching-Kriterien geprüft,  hatten ein persönliches Interview und deren Zustimmung erhalten, dass eine Anstellung in Ihrem Unternehmen gewollt ist.

Mit jeder Suche erhalten Sie die Kapazität unseres gesamten Recruiting-Teams. Die Teamgrösse eines Recruiting Teams ist maximal 8 Personen groß - angelehnt an das SPOTIFY-Modell. Jedes Team arbeitet nach SCRUM in einem 2-Wochen Sprint.

Alle Kandidaten/innen identifizieren wir in individuellen Social-Media Kanälen, je nach Schwerpunkt. Momentan können wir in 30+ Active-Sourcing Kanälen geeignete Kandidaten/innen identifizieren. Die Netzwerke LinkedIn und XING gehören ebenfalls dazu :-) Mit unserem Active-Pooling Verfahren stellen wir sicher, dass wir immer auf lebendige Kandidatenprofile zugreifen.

Wir fokussieren uns auf den deutschen Sprachraum (DACH) in Europa. Für einzelne Kunden arbeiten wir ebenfalls außerhalb des deutschen Sprachraums sowie in USA und Asien.

Neben der reinen Suche von Fachkräften im IT-/Tech-Bereich bietet RaaS noch weitere Inklusivleistungen wie ein kostenfreies Strategiekontingent, um Fragestellungen zur Verbesserung der Talent-Akquisition zu beantworten. Ebenso bieten wir einfache optionale Verrechnungsmöglichkeiten, um individuelle Arbeitgebermarketing Leistungen sowie ein innovatives Persönlichkeits-Matching mit den Recruitment as a Service zu verbinden.

RaaS ist geeignet für die individuelle Suche von Fachkräften in der Festanstellung mit dem Schwerpunkt IT und Tech. Wir fokussieren uns auf eine erfolgreiche Besetzung von offenen Stellen im Bereich Software-Entwicklung, Cloud, IT-Sicherheit, Agile Work, IT-Administration, Projektmanagement sowie alle weitere relevante IT-Positionen. Angrenzende Stellen im Vertrieb, Marketing, Administration und Finance/Controlling sind mit Recruitment as a Service ebenfalls möglich. Hierbei empfehlen wir zu Beginn unsere kostenfreie Besetzungswahrscheinlichkeit für Recruiment as a Service zu nutzen.

Fachkräfte mit besonderen Anforderungen, Head-of-Positionen, Führungskräfte und/oder Geschäftsführerpositionen empfehlen wir, mit unserer provisionsbasierten Suche RaaS-Headhunter erfolgreich zu besetzen. Ein kostenfreier Upgrade von RaaS auf RaaS-Headhunter wird von uns bei einem schwierigen Marktumfeld angeboten.

In einer RaaS-Suche fokussieren wir uns weitestgehend auf Kandidaten für Festanstellung. Dafür wurde RaaS ursprünglich konzipiert und entwickelt.

Für die Suche von Freiberuflern / Freelancern für IT-Projekte auf Zeit haben wir ein eigenes Team, welches Ihnen gerne behilflich ist.

Mit unserem langjährigen Business-Netzwerk zu IT-Dienstleistern aus unserer Strategieberatung können wir Ihnen bei der Identifikation von geeigneten Freiberuflern / Freelancern und/oder Experten als Angestellte von dritten Unternehmen behilflich sein. Ebenfalls übernehmen wir die Abwicklung der Bereitstellung von Freiberuflern / Freelancern. Damit haben Sie keine Sorge im Bereich Scheinselbstständigkeit. Ebenfalls bieten wir in Ausnahmefällen unsere eigenen Software-Entwickler aus unserem Developer Team für die Unterstützung in individuellen IT-Projekten an.

Eine Suche beinhaltet die Identifikation, die Vor-Qualifikation von interessierten Kandidaten/innen im Rahmen eines persönlichen Interviews sowie die Vorstellung als geeigneter Kandidat/in basierend auf individuellen Matching-Kriterien aus einem gemeinsamen Briefing Termin.

Jede Suche wird durch ein persönliches Briefing vorbereitet. Details für die Suche eines geeigneten Kandidatenprofils werden gemeinsam besprochen und in Form von Matching-Kriterien erfasst. Jedes Briefing wird mit einer Briefing-Checkliste finalisiert und mit Prioritäten für die jeweilige Suche festgelegt. Ebenfalls wird mit den Briefinginformationen eine detailierte Besetzungswahrscheinlichkeit erstellt und Vorschläge zur Verbesserung der Besetzungswahrscheinlichkeit transparent gemacht.

Es werden pro Suche bis zu 3 geeignete Kandidaten für ein Job-Interview zur Verfügung gestellt. Unser aktuelle Statistik besagt, dass wir mit der Vorstellung von 2 geeigneten Kandidatenprofilen im Rahmen einer hohen Besetzungswahrscheinlichkeit mindestens 1 erfolgreiche Stellenbesetzung erreichen. Jede Suche hat den Anspruch, bis zu 3 geeignete Kandidatenprofile vorzustellen oder eine 1 erfolgreiche Besetzung für die jeweilige offene Stelle zu realisieren. 

Eine erfolgreiche Suche wird durch zahlreiche Einflussfaktoren beeinflusst, so wie Arbeitgeber-Bewertung, Anforderungen an den Kandidaten/in, Ablauf des Bewerbungsprozesses, Begeisterungsfähigkeit des Unternehmens gegenüber dem/der Kandidaten/in, etc.

Eine Suche startet bei uns immer mit einem persönlichen Briefing. Das bedeutet wir besprechen eine Kandidatensuche persönlich oder im Rahmen einer Video-Konferenz in 30 bis 60 min. 

Hierfür ist es notwendig, dass die jeweilige offene Stelle auf ihrer Website veröffentlicht ist. Falls dies nicht der Fall ist, kann von uns die jeweilige Suche nicht final vorbereitet werden. In diesem Fall bitten wir um eine alternative Stellenposition oder die zeitnahe Fertigstellung der Stellenbeschreibung auf der Unternehmenswebsite. Wird hierfür Unterstützung benötigt, so bieten wir gerne unsere Arbeitgebermarketing-Leistungen als Unterstützung an.

In unserem Briefing gehen wir auf Ihre Wünsche, bereits bekannte Probleme in der Kandidatensuche sowie ihre Bedürfnisse für eine erfolgreiche Stellenbesetzung ein. Es werden von unserer Seite wichtige Matching-Kriterien wie Aufgaben und Verantwortung, Seniorität und Erfahrung, Datum der Einstellung, Budget, Grad der Remote-Arbeit, Unternehmens-Benefits, etc. erfasst und in einer Briefing-Checkliste festgehalten.

Ebenfalls gehen wir auf die Persönlichkeit des Kandidaten ein. Ist es erforderlich, dass der/die jeweilige Kandidat/in wichtige Persönlichkeitsmerkmale mitbringt, so empfehlen wir die Nutzung unserer Persönlichkeits-Matching Plattform. Ohne diese Leistungen ist es nicht möglich, geeignete Kandidaten/innen mit individuellen Persönlichkeits-Kriterien mit Recrutiment as a Service zu erfolgreich zu. Mehr Details zum Persönlichkeitsmatching haben wir unserem Blog-Artikel hier transparent gemacht.

Nach dem Briefing führen wir eine Besetzungswahrscheinlichkeit mit ihren Matching-Kriterien durch und geben Ihnen ein Feedback, ob es uns möglich ist, bis zu 3 geeignete Kandidaten zur Verfügung zu stellen. Treffen wir die Anzahl nicht, geben wir Ihnen Empfehlungen, um die Matching-Kriterien weiter zu priorisieren bzw. diese aufzuweichen, um Ihnen 3 geeignete Kandidaten im Rahmen von Recruitment as a Service zur Verfügung stellen zu können.

Die finalen Matching-Kriterien erhalten Sie von uns in Form einer Briefing-Checkliste, welche von unserem Recruiting-Team für die jeweilige Suche genutzt wird.

Mit Recruitment as a Service arbeiten wir auf Basis sogenannter Recruiting Shots. Wenn für die Durchführung einer Suche alle notwendigen Informationen vorliegen, die Anforderungen an geeignete Kandidaten/innen realistisch sind und das eigene Unternehmen keine NO-GOs! (Negativ-Faktoren) im Arbeitgebermarketing zeigen, dann ist mit einer sehr guten Resonanz von geeigneten Kandidaten/innen zu rechnen. Wir sagen dazu auch "hohe" Besetzungswahrscheinlichkeit.

Für Neu- und Bestandskunden bieten wir eine kostenfreie Besetzungswahrscheinlichkeit an. Damit sind die Unternehmen in der Lage, von uns ein Feedback zu erhalten, ob die jeweilige Position mit Recruitment as a Service mit einer hohen Wahrscheinlichkeit erfolgreich besetzt werden kann.

Die Besetzungswahrscheinlichkeit wird von uns mit "HOCH", "MITTEL" oder "NIEDRIG" angegeben. Für eine hohe Besetzungswahrscheinlichkeit ist die erfolgreiche Besetzung der jeweiligen Position mit Recruitment as a Service realistisch

Wird eine Besetzungswahrscheinlichkeit von uns mit "MITTEL" oder "NIEDRIG" angegeben, ist eine Suche mit Recruitment as a Service ohne Anpassung der Anforderungen an den/die geeignete/n Kandidaten/in nicht sehr sinnvoll. Ist es nicht möglich, die Anforderungen an den/die geeignete/n Kandidaten/in zu reduzieren, und damit eine hohe Besetzungswahrscheinlichkeit zu erzeugen, so empfehlen wir eine provisionsbasierte Suche für die jeweilige Position. Eine provisionsbasierte Suche nennen wir RaaS-Headhunter. Ein kostenfreier Upgrade von RaaS auf RaaS-Headhunter wird von uns bei einem schwierigen Marktumfeld angeboten.

Sind Sie sich mal unsicher, ob eine offene Vakanz mit Recruitment as a Service erfolgreich zu besetzen ist - gerade auch bei Junior Positionen oder Positionen mit geringen Anforderungen, so kontaktieren Sie uns direkt. Wir geben Ihnen gerne Aufschluss darüber, inwieweit Recruitment as a Service unterstützen kann.

Die Besetzungswahrscheinlichkeit für provisionsbasierte Suchen (RaaS-Headhunter) hat keine grosse Auswirkung. Jede Suche kann mit einer provisionsbasierten Suche unabhängig des Ergebnisses der Besetzungswahrscheinlichkeit durchgeführt werden. Das Kriterium für provisionsbasierte Suchen ist lediglich, dass das Recruiting Team zu stimmt.

Neben der reinen Suche von Fachkräften im IT-/Tech-Bereich bietet RaaS noch weitere Inklusivleistungen wie ein kostenfreies Strategiekontingent, um Fragestellungen zur Verbesserung der Talent-Akquisition zu beantworten. Ebenso bieten wir einfache optionale Verrechnungsmöglichkeiten, um individuelle Arbeitgebermarketing Leistungen sowie ein innovatives Persönlichkeits-Matching mit den Recruitment as a Service zu verbinden.

Das kotsenfreie Strategiekontingent kann monatlich innerhalb der Vertragslaufzeit von 3 Monaten abgerufen werden. Je nach RaaS-Vertrag hat das kostenfreie Strategie-Kontingent einen Wert von 1.800,- EUR bis 3.600,- EUR mit einer monatlichen Kapazität von 2h bis 4h per Monat.

Im Rahmen unserer Standard-Pakete für RaaS bieten wir Ihnen an, dieses Strategie-Kontingent für Arbeitgebermarketing Leistungen im Rahmen von Marketing as a Service zu nutzen und entsprechend zu verrechnen. In unserem Blog-Beitrag zu Arbeitgebermarketing haben wir die Schwerpunkte und die Vorgehensweise eines Arbeitgeber-Marketing Projektes transparent gemacht. Eine kostenfreie Arbeitgeber-Marketing Analyse kann zur Evaluierung von sinnvollen Arbeitgeber-Marketing Leistungen von uns zur Verfügung gestellt werden.

Alternativ können Sie den Wert des kostenfreien Strategie-Kontingents ebenfalls für die Nutzung unserer Persönlichkeitsmatching Plattform nutzen und verrechnen. Unser Blog-Beitrag zu Persönlichkeitsmatching gibt Ihnen einen Überblick, was Persönlichkeitsmatching ist und welche Szenarien im Recruiting und Mitarbeiter-Training mit Persönlichkeitsmatching realisiert werden können. Ebenfalls bieten wir Ihnen einen kostenfreien Zugang zu unserer Plattform an, damit Sie Persönlichkeitsmatching direkt erleben können.

Werden die Inklusivleistungen von ihrer Seite nicht genutzt, besteht keine Möglichkeit der Verrechnung oder Reduzierung der Kosten von RaaS in jeglicher Hinsicht. Das kostenfreie Strategie-Kontingent ist für eine optionale Leistung von uns als Strategieberater, um ihre Talent Akquisition Organisation gemeinsam aufzuwerten.

Wir würden sagen, wir haben Recruitment as a Service erfunden :-) - aus der Not heraus als wir mitten in durch die Corona Krise waren. Wir wurden damals von einigen Klienten angesprochen, ob wir ein Recruiting Produkt entwickeln können, welches auf Basis einer Fixpreis-Suche arbeitet und eine hohe Besetzungswahrscheinlichkeit zur Verfügung stellt.

Unsere Idee damals mit einem innovativen Produkt zu beginnen, hatte verschiedene Facetten. Wir hatten uns dabei von unseren eigenen Erfahrungen sowie viele Ideen von unseren Klienten inspirieren lassen. Wir hatten einige Experten aus dem IT-/Tech-Recruiting überzeugt, in ein agiles Team zu wechseln und sich einer agilen Arbeitsweise im Recruiting zu öffnen. Zusätzlich haben wir einen eigenen Recruiting-Prozess entwickelt, welcher in SCRUM und Sprints realisiert werden konnte. Als technologische Grundlage hatten wir uns für ein CRM-System von Hubspot entschieden, um einen Ort als Informationsdrehscheibe zu definieren. Das Ziel war es, statistische Daten generieren zu können, um daraus Erkenntnisse zur Verbesserung unseres Recruiting-Prozesses zu erhalten. So sind wir heute in der Lage, eine realistische Besetzungswahrscheinlichkeit für eine neue Suche mit Recruitment as a Service abzugeben.

Der Begriff "Recruitment as a Service" wird von vielen Agenturen mittlerweile verwendet, allerdings entspricht keine der uns bekannten Leistungen der "Recruitment as a Service", wie wir es verstehen.

Unser Anspruch ist mit Recruitment as a Service, ein digitales Produkt zu schaffen, welches zur erfolgreichen Besetzung von IT-/Tech-Positionen von Unternehmen verwendet werden kann und darüberhinaus als Standard-Produkt in der Talent Akquisition von Unternehmen akzeptiert wird. Recruitment as a Service kann auch als Geschäftsmodell verstanden werden, um eine Interim Talent Akquisition Organisation mit Recruitment as a Service zu realisieren. Die Business-Case Betrachtungen hierzu sind vielversprechend.

Mit jeder neuen Suche erweitern wir unsere statistische Datenbank und reichern unsere eigenen Daten weiter an, um bessere Prognosen bei der Suche von geeigneten Kandidaten/innen abgeben zu können.

Für die technische Realisierung und Weiterentwicklung von Recruitment as a Service als digitales Produkt sind wir aufgeschlossen, mit professionellen Personaldienstleistern, interessierten IT-Unternehmen sowie Investoren zu sprechen. Wir sehen ein großes Potential in der Entwicklung einer Recruiting-Plattform, welche von Unternehmen eingesetzt werden kann, um einfach, schnell und kosteneffizient, die richtigen Mitarbeiter zu finden.

Sie finden Recruitment as a Service interessant, aber fragen sich, welche Möglichkeiten Ihnen bleiben, wenn Sie sich für RaaS entschieden haben, aber die Ergebnisse entsprechen nicht ihren Erwartungen.

In wenigen Fällen kann es vorkommen, dass sich die Rahmenbedingungen einer Suche nach Suchbeginn verändern bzw. durch externe Einflussfaktoren, wie "Arbeitgeber-Bewertung, Anforderungen an den Kandidaten/in, Ablauf des Bewerbungsprozesses, Begeisterungsfähigkeit des Unternehmens gegenüber dem/der Kandidaten/in, etc." das Ergebnis einer Suche mit Recruitment as a Service nicht die erwarteten Ergebnisse entspricht.

In diesem Fall bieten wir Ihnen immer unseren Bewerberwasserfall an, um die jeweiligen Statistiken einzusehen und damit ein besseres Verständnis zu erhalten, was von unserer Seite bereits geleistet wurde, um darüber Maßnahmen zur Veränderungen in der eigenen Talent Akquisition Strategie zu erhalten.

Falls es mal gar nicht funktionieren sollte, bieten wir gerne an, die jeweilige Suche durch eine alternative Position und Stellenbeschreibung auszutauschen. Ebenfalls ist es möglich, dass Sie die Suche über eine provisionsbasierte Suche weiter fortführen. Ein kostenfreier Upgrade von RaaS auf RaaS-Headhunter wird von uns bei einem schwierigen Marktumfeld angeboten.

Durch Veränderungen in Unternehmen kann es vorkommen, dass für eine Suche mit Recruitment as a Service keine verfügbaren Stellenbechreibungen vorhanden sind bzw. ein Headcount-Freeze die weitere Zusammenarbeit unmöglich macht. In diesem Fall können Sie mit uns die Vertragslaufzeit verlängern und zu einem späteren Zeitpunkt weiter arbeiten. Alternativ bieten wir Ihnen an, Leistungen außerhalb von Recruitment as a Service von uns zu nutzen und mit ihren Kosten verrechnen zu lassen.

Wie bieten Ihnen für jegliche Szenarien Optionen an, um mit uns nachhaltig und erfolgreich zusammen arbeiten zu können. Bei Fragen sprechen Sie uns bitte direkt an.

RaaS funktioniert für jede Größe von Unternehmen. Wir empfehlen allerdings, als neuer RaaS-Kunde mit einem überschaubaren Paket zu starten. Die meisten unserer Kunden haben mit einem Suchpaket von 3 oder 6 Suchen begonnen, um im Rahmen eines Piloten die Möglichkeiten von RaaS zu verstehen und die Erfahrungen in der eigenen Talent Akquisition Organisation zu integrieren. Vor dem Beginn einer Pilotierung empfehlen wir eine kostenfreie Besetzungswahrscheinlichkeit durchzuführen.

Wir bieten neben den aktuellen RaaS-Suchpaketen von 3 Suchen, 6 Suchen und 9 Suchen ebenfalls individuelle Verträge für mehr als 10 Suchen an. Eine Zusammenarbeit im Bereich von 20 und mehr Positionen ist für unser agil arbeitendes Recruiting Team kein Problem. Dafür benötigen wir lediglich eine entsprechende Vorbereitung.

Wenn für Sie eine Fixpreis-Suche auf Basis von Recruitment as a Service nicht in Frage kommt und Sie provisionsbasierte Suche bevorzugen, können wir Sie ebenfalls mit unserer provisionsbasierten Suche (RaaS-Headhunter) unterstützen. Bitte sprechen Sie uns hierzu direkt an.

Für eine individuelle und / oder eine strategischen Zusammenarbeit sprechen Sie uns bitte direkt an. Wir beraten Sie gerne persönlich, um das beste RaaS-Modell für Sie zu empfehlen